Bedrijfsautomatisering

Workflow automatisering

Een workflow is een vaste reeks stappen die steeds terugkomt. Codastra automatiseert die reeks, zodat taken, meldingen en gegevens vanzelf bij de volgende stap terechtkomen.
Plan een kennismaking Wat we automatiseren

Wat is workflow automatisering?

Bijna elk bedrijf heeft werk dat altijd dezelfde route volgt. Een aanvraag komt binnen, iemand zet hem in het CRM, een collega maakt een offerte, na akkoord wordt er gepland en aan het eind gaat er een factuur uit. Elke overdracht is een moment waarop iets kan blijven liggen. Workflow automatisering neemt die overdrachten over: de ene stap zet de volgende vanzelf in gang.

Wij bouwen workflows met gereedschap dat bij de situatie past. Voor veel processen is een platform als n8n, Make, Zapier of Power Automate de snelste en goedkoopste weg. Wordt het ingewikkelder, of moet het precies aansluiten op hoe jullie werken, dan schrijven we maatwerkcode. In beide gevallen krijg je hetzelfde: een proces dat doorloopt zonder dat iemand eraan hoeft te denken.

In het kort

Vanaf
€750 excl. btw
Doorlooptijd
Vaak één tot twee weken
Reactie
Binnen één werkdag
Garantie
30 dagen na oplevering
Afspreken
Op locatie of online

Workflow automatisering

Voorbeelden van workflows

Plan een kennismaking

  1. Van aanvraag tot opdracht

    Een formulier of e-mail wordt een deal in je CRM, met een taak voor de verkoper en een bevestiging naar de klant.

  2. Onboarding van klanten of medewerkers

    Eén akkoord zet alle stappen klaar: dossier, toegang, welkomstmail en een checklist voor wie wat doet.

  3. Goedkeuringen en herinneringen

    Verlof, inkoop of facturen gaan automatisch naar de juiste persoon. Blijft iets liggen, dan volgt een herinnering.

  4. Rapportages en meldingen

    Cijfers uit je systemen komen op een vast moment samen in één overzicht, en bij afwijkingen krijg je meteen bericht.

Waar we mee werken

  • n8n
  • Make
  • Zapier
  • Power Automate
  • Maatwerkcode

Werkwijze

Van idee naar werkende software

Plan een kennismaking

  1. Analyse

    We beginnen bij je processen en doelen, niet bij de techniek. Zo bouwen we wat daadwerkelijk waarde toevoegt.

    Vrijblijvend gesprek

  2. Ontwerp & bouw

    In korte sprints zie je het product wekelijks groeien, met ruimte om bij te sturen zolang het nog goedkoop is.

    In korte sprints

  3. Koppelingen

    Integraties met de systemen die je al gebruikt, van boekhouding tot CRM en planning.

    Met je bestaande systemen

  4. Support

    Na livegang blijven we monitoren, onderhouden en verbeteren. Je hebt één vast aanspreekpunt.

    Eén aanspreekpunt

Veelgestelde vragen

Vragen over workflow automatisering

Alle veelgestelde vragen

Welke tool is het beste: n8n, Make, Zapier of Power Automate?

Dat hangt af van je situatie. Zapier en Make zijn snel op te zetten en hebben veel kant-en-klare koppelingen. n8n kun je op een eigen server draaien, wat scheelt in kosten en je gegevens in eigen beheer houdt. Power Automate past goed als je al met Microsoft 365 werkt. Wij adviseren per proces wat het beste past.

Kan ik de workflow later zelf aanpassen?

Ja. Workflows in n8n, Make, Zapier of Power Automate zijn visueel opgebouwd, dus kleine wijzigingen kun je met wat uitleg zelf doen. We leveren altijd een korte uitleg en documentatie mee.

Wat als een stap mislukt?

Elke workflow krijgt foutafhandeling: mislukt een stap, dan wordt hij opnieuw geprobeerd, en je krijgt een melding als het daarna nog niet lukt. Zo verdwijnt er nooit ongemerkt een aanvraag of bestelling.

Komen er doorlopende kosten bij?

Platforms als Make, Zapier en Power Automate rekenen een maandbedrag dat afhangt van het gebruik. n8n kan op een eigen server draaien, dan betaal je alleen de hosting. In de offerte staat welke doorlopende kosten je kunt verwachten.

Aanvragen

Vertel wat nu tijd kost

Beschrijf kort welk werk je met de hand doet en welke programma’s je gebruikt. We reageren binnen één werkdag; de kennismaking en de offerte zijn vrijblijvend.

Automatisering bespreken

Een paar zinnen is genoeg. Weet je nog niet precies wat je wilt, dan zoeken we dat samen uit.

Direct contact

Codastra · KvK 82249059

Reactie binnen één werkdag

Werkgebied: Noord-Holland en de Randstad rond Haarlem

Ook automatiseren

Andere automatiseringen

Een automatisering staat zelden op zichzelf. Dit zijn de onderdelen die er vaak bij komen kijken.

Kennisbank

Verder lezen

Alle artikelen

Werkgebied

Bedrijfsautomatisering bij jou in de buurt

We werken voor bedrijven in de hele regio en komen graag op locatie. Kies je plaats voor voorbeelden uit jouw omgeving.