Bedrijfsautomatisering · Amstelveen
Bedrijfsautomatisering in Amstelveen
Meer tijd voor klanten, minder administratie
Amstelveen is een kantorenstad, met veel adviseurs, financiële dienstverleners en internationale bedrijven. In zulke organisaties zit het handwerk zelden in productie, maar in administratie: klantgegevens bijhouden, rapporten samenstellen, uren verwerken en documenten rondsturen.
Dat is precies het soort werk dat zich goed laat automatiseren. Wij koppelen je CRM, urenregistratie en boekhouding, en laten rapportages en documenten zichzelf opbouwen. Je mensen houden meer tijd over voor het werk waar klanten voor betalen.
In het kort
- Vanaf
- €750 excl. btw
- Doorlooptijd
- Vaak één tot twee weken
- Reactie
- Binnen één werkdag
- Garantie
- 30 dagen na oplevering
- Afspreken
- Op locatie in Amstelveen of online
Wat we automatiseren
Werk dat vanzelf kan gaan
Bedrijfsprocessen automatiseren begint bijna altijd bij een van deze zes onderdelen. Je houdt de programma’s die je al gebruikt: wij zorgen dat ze met elkaar samenwerken.
-
AI automatisering
AI leest e-mails en documenten, vat samen en zet het werk klaar, binnen de regels die jij bepaalt.
-
Workflow automatisering
Vaste reeksen stappen lopen vanzelf door: taken worden klaargezet, herinneringen gaan uit en niets blijft liggen.
-
API-koppelingen
Je boekhouding, CRM, planning en webshop wisselen zelf gegevens uit. Niemand hoeft nog iets over te typen.
-
Administratie en facturatie
Facturen, bonnen en betalingen belanden automatisch op de juiste plek in je boekhouding.
-
Offertes en documenten
Offertes, contracten en werkbonnen worden gevuld met gegevens die je al hebt en gaan met één klik de deur uit.
-
Webshop-koppelingen
Orders, voorraad en betalingen uit je webshop komen vanzelf in je boekhouding en bij je vervoerder.
Voorbeelden
Voor bedrijven in Amstelveen
Advies en financiële dienstverlening
Maand- en kwartaalrapportages halen zelf de cijfers op en staan op de afgesproken dag klaar voor controle.
Onboarding van klanten
Een nieuwe klant vult één formulier in. Dossier, taken en welkomstbericht worden daarna automatisch geregeld.
Uren en facturatie
Geschreven uren worden aan het einde van de maand vanzelf een conceptfactuur, klaar om na te lopen en te versturen.
Werkwijze
Van idee naar werkende software
- Vrijblijvend gesprek
Analyse
We beginnen bij je processen en doelen, niet bij de techniek. Zo bouwen we wat daadwerkelijk waarde toevoegt.
- In korte sprints
Ontwerp & bouw
In korte sprints zie je het product wekelijks groeien, met ruimte om bij te sturen zolang het nog goedkoop is.
- Met je bestaande systemen
Koppelingen
Integraties met de systemen die je al gebruikt, van boekhouding tot CRM en planning.
- Eén aanspreekpunt
Support
Na livegang blijven we monitoren, onderhouden en verbeteren. Je hebt één vast aanspreekpunt.
Komen jullie naar Amstelveen?
Ja. Amstelveen valt binnen ons vaste werkgebied. We spreken af bij jou op kantoor of online, wat het beste past.
Hoe gaan jullie om met vertrouwelijke klantgegevens?
Zorgvuldig. We werken alleen met de gegevens die voor de automatisering nodig zijn en spreken vooraf af wie waar bij kan. Die afspraken leggen we vast voordat we beginnen.
Hoe snel merken we resultaat?
Een afgebakende automatisering is vaak binnen één tot twee weken klaar. Vanaf dat moment scheelt het direct tijd, elke week opnieuw.
Wat kost bedrijfsautomatisering?
Een automatisering begint bij €750 excl. btw. De definitieve prijs hangt af van het aantal stappen en de programma’s die gekoppeld worden, en staat vooraf in een vrijblijvende offerte. Je weet dus waar je aan toe bent voordat we beginnen.
Welke programma’s kunnen jullie koppelen?
In principe elk programma dat gegevens kan uitwisselen via een API of een export. Denk aan je boekhouding, CRM, planning, webshop, e-mail en spreadsheets. In het eerste gesprek kijken we welke programma’s je gebruikt en wat er technisch mogelijk is.
Aanvragen
Vertel wat nu tijd kost
Beschrijf kort welk werk je met de hand doet en welke programma’s je gebruikt. We reageren binnen één werkdag; de kennismaking en de offerte zijn vrijblijvend.
Automatisering bespreken
Een paar zinnen is genoeg. Weet je nog niet precies wat je wilt, dan zoeken we dat samen uit.
Direct contact
Werkgebied
Ook in de rest van Noord-Holland
Codastra automatiseert bedrijfsprocessen in heel Noord-Holland en de Randstad rond Haarlem. Bekijk ook de voorbeelden voor een plaats bij jou in de buurt.
- Bedrijfsautomatisering in Noord-Holland
- Bedrijfsautomatisering in Haarlem
- Bedrijfsautomatisering in Amsterdam
- Bedrijfsautomatisering in Zaandam
- Bedrijfsautomatisering in Hoofddorp
- Bedrijfsautomatisering in Alkmaar
- Bedrijfsautomatisering in Purmerend
- Bedrijfsautomatisering in Leiden
- Bedrijfsautomatisering in Heemstede
- Bedrijfsautomatisering in IJmuiden
- Bedrijfsautomatisering in Beverwijk