Bedrijfsautomatisering · Haarlem
Bedrijfsautomatisering in Haarlem
Bedrijfsprocessen automatiseren voor het Haarlemse MKB
Van een installatiebedrijf in de Waarderpolder tot een adviesbureau in de binnenstad: bijna elk bedrijf heeft taken die elke week precies hetzelfde gaan. Gegevens overtypen, facturen aanmaken, klanten een herinnering sturen. Het is werk dat moet gebeuren, maar waar niemand beter van wordt.
Codastra zit zelf in deze regio. We komen langs, kijken mee hoe het werk nu loopt en stellen een automatisering voor die past bij de programma’s die je al hebt. Geen groot traject: we beginnen bij één proces en je ziet binnen een paar weken resultaat.
In het kort
- Vanaf
- €750 excl. btw
- Doorlooptijd
- Vaak één tot twee weken
- Reactie
- Binnen één werkdag
- Garantie
- 30 dagen na oplevering
- Afspreken
- Op locatie in Haarlem of online
Wat we automatiseren
Werk dat vanzelf kan gaan
Bedrijfsprocessen automatiseren begint bijna altijd bij een van deze zes onderdelen. Je houdt de programma’s die je al gebruikt: wij zorgen dat ze met elkaar samenwerken.
-
AI automatisering
AI leest e-mails en documenten, vat samen en zet het werk klaar, binnen de regels die jij bepaalt.
-
Workflow automatisering
Vaste reeksen stappen lopen vanzelf door: taken worden klaargezet, herinneringen gaan uit en niets blijft liggen.
-
API-koppelingen
Je boekhouding, CRM, planning en webshop wisselen zelf gegevens uit. Niemand hoeft nog iets over te typen.
-
Administratie en facturatie
Facturen, bonnen en betalingen belanden automatisch op de juiste plek in je boekhouding.
-
Offertes en documenten
Offertes, contracten en werkbonnen worden gevuld met gegevens die je al hebt en gaan met één klik de deur uit.
-
Webshop-koppelingen
Orders, voorraad en betalingen uit je webshop komen vanzelf in je boekhouding en bij je vervoerder.
Voorbeelden
Voor bedrijven in Haarlem
Bouw, installatie en onderhoud
Een werkbon die op locatie wordt ingevuld, wordt automatisch een factuur. De planning en de klant krijgen direct bericht.
Adviesbureaus en administratiekantoren
Nieuwe klanten vullen één formulier in, waarna dossier, taken en de welkomstmail vanzelf worden aangemaakt.
Winkels en horeca in de binnenstad
Kassa, webshop en voorraad lopen gelijk, en een bestelling bij de leverancier gaat uit zodra een artikel onder de grens komt.
Werkwijze
Van idee naar werkende software
- Vrijblijvend gesprek
Analyse
We beginnen bij je processen en doelen, niet bij de techniek. Zo bouwen we wat daadwerkelijk waarde toevoegt.
- In korte sprints
Ontwerp & bouw
In korte sprints zie je het product wekelijks groeien, met ruimte om bij te sturen zolang het nog goedkoop is.
- Met je bestaande systemen
Koppelingen
Integraties met de systemen die je al gebruikt, van boekhouding tot CRM en planning.
- Eén aanspreekpunt
Support
Na livegang blijven we monitoren, onderhouden en verbeteren. Je hebt één vast aanspreekpunt.
Kunnen we elkaar in Haarlem ontmoeten?
Zeker. Haarlem is het middelpunt van ons werkgebied, dus we komen graag bij je langs. Zo zien we meteen hoe het werk in de praktijk loopt.
Wij zijn een klein bedrijf. Is automatiseren dan de moeite waard?
Juist dan. In een klein team telt elk uur. Een gerichte automatisering van één terugkerende taak levert vaak binnen enkele maanden meer op dan hij kost.
Moeten we overstappen op andere software?
Nee. We koppelen de programma’s die je al gebruikt. Alleen als een pakket echt geen koppeling toelaat, bespreken we een alternatief.
Wat kost bedrijfsautomatisering?
Een automatisering begint bij €750 excl. btw. De definitieve prijs hangt af van het aantal stappen en de programma’s die gekoppeld worden, en staat vooraf in een vrijblijvende offerte. Je weet dus waar je aan toe bent voordat we beginnen.
Welke programma’s kunnen jullie koppelen?
In principe elk programma dat gegevens kan uitwisselen via een API of een export. Denk aan je boekhouding, CRM, planning, webshop, e-mail en spreadsheets. In het eerste gesprek kijken we welke programma’s je gebruikt en wat er technisch mogelijk is.
Aanvragen
Vertel wat nu tijd kost
Beschrijf kort welk werk je met de hand doet en welke programma’s je gebruikt. We reageren binnen één werkdag; de kennismaking en de offerte zijn vrijblijvend.
Automatisering bespreken
Een paar zinnen is genoeg. Weet je nog niet precies wat je wilt, dan zoeken we dat samen uit.
Direct contact
Werkgebied
Ook in de rest van Noord-Holland
Codastra automatiseert bedrijfsprocessen in heel Noord-Holland en de Randstad rond Haarlem. Bekijk ook de voorbeelden voor een plaats bij jou in de buurt.
- Bedrijfsautomatisering in Noord-Holland
- Bedrijfsautomatisering in Amsterdam
- Bedrijfsautomatisering in Zaandam
- Bedrijfsautomatisering in Hoofddorp
- Bedrijfsautomatisering in Amstelveen
- Bedrijfsautomatisering in Alkmaar
- Bedrijfsautomatisering in Purmerend
- Bedrijfsautomatisering in Leiden
- Bedrijfsautomatisering in Heemstede
- Bedrijfsautomatisering in IJmuiden
- Bedrijfsautomatisering in Beverwijk