Bedrijfsautomatisering · Heemstede
Bedrijfsautomatisering in Heemstede
Bedrijfsprocessen automatiseren voor kleine teams in Heemstede
In Heemstede zijn veel bedrijven klein en persoonlijk: een praktijk, een winkel aan de Binnenweg, een adviseur met een paar collega’s. In zo’n team doet iedereen de administratie erbij. Juist daar valt veel te winnen, omdat elk uur dat aan regelwerk opgaat niet naar klanten gaat.
Wij houden het eenvoudig. Geen groot systeem, maar een paar slimme koppelingen tussen de programma’s die je al gebruikt. Afspraken worden vanzelf bevestigd, facturen gaan op tijd de deur uit en een nieuwe aanvraag blijft nooit meer liggen. Heemstede ligt naast Haarlem, dus we zijn zo bij je.
In het kort
- Vanaf
- €750 excl. btw
- Doorlooptijd
- Vaak één tot twee weken
- Reactie
- Binnen één werkdag
- Garantie
- 30 dagen na oplevering
- Afspreken
- Op locatie in Heemstede of online
Wat we automatiseren
Werk dat vanzelf kan gaan
Bedrijfsprocessen automatiseren begint bijna altijd bij een van deze zes onderdelen. Je houdt de programma’s die je al gebruikt: wij zorgen dat ze met elkaar samenwerken.
-
AI automatisering
AI leest e-mails en documenten, vat samen en zet het werk klaar, binnen de regels die jij bepaalt.
-
Workflow automatisering
Vaste reeksen stappen lopen vanzelf door: taken worden klaargezet, herinneringen gaan uit en niets blijft liggen.
-
API-koppelingen
Je boekhouding, CRM, planning en webshop wisselen zelf gegevens uit. Niemand hoeft nog iets over te typen.
-
Administratie en facturatie
Facturen, bonnen en betalingen belanden automatisch op de juiste plek in je boekhouding.
-
Offertes en documenten
Offertes, contracten en werkbonnen worden gevuld met gegevens die je al hebt en gaan met één klik de deur uit.
-
Webshop-koppelingen
Orders, voorraad en betalingen uit je webshop komen vanzelf in je boekhouding en bij je vervoerder.
Voorbeelden
Voor bedrijven in Heemstede
Praktijken en zorgverleners
Online afspraken, herinneringen en intakeformulieren zijn op elkaar aangesloten, zodat je minder hoeft te bellen.
Winkels en webshops
Bestellingen, voorraad en de boekhouding lopen gelijk, ook als je zowel in de winkel als online verkoopt.
Zelfstandigen en kleine kantoren
Offertes, facturen en betalingsherinneringen gaan automatisch, met één overzicht van wat nog openstaat.
Werkwijze
Van idee naar werkende software
- Vrijblijvend gesprek
Analyse
We beginnen bij je processen en doelen, niet bij de techniek. Zo bouwen we wat daadwerkelijk waarde toevoegt.
- In korte sprints
Ontwerp & bouw
In korte sprints zie je het product wekelijks groeien, met ruimte om bij te sturen zolang het nog goedkoop is.
- Met je bestaande systemen
Koppelingen
Integraties met de systemen die je al gebruikt, van boekhouding tot CRM en planning.
- Eén aanspreekpunt
Support
Na livegang blijven we monitoren, onderhouden en verbeteren. Je hebt één vast aanspreekpunt.
Is automatiseren niet te groot voor een eenmanszaak of klein team?
Nee. Een automatisering hoeft niet groot te zijn. Vaak is één koppeling, bijvoorbeeld tussen je agenda en je facturen, al genoeg om elke week uren te besparen.
Kunnen jullie even langskomen?
Ja. Heemstede ligt naast Haarlem, dus een afspraak op locatie is snel gemaakt. Online kan natuurlijk ook.
Wat als ik later iets wil aanpassen?
Dat kan. Na de oplevering heb je 30 dagen garantie. Daarna kun je losse aanpassingen laten doen of een supportafspraak met een vast maandbedrag afsluiten.
Wat kost bedrijfsautomatisering?
Een automatisering begint bij €750 excl. btw. De definitieve prijs hangt af van het aantal stappen en de programma’s die gekoppeld worden, en staat vooraf in een vrijblijvende offerte. Je weet dus waar je aan toe bent voordat we beginnen.
Welke programma’s kunnen jullie koppelen?
In principe elk programma dat gegevens kan uitwisselen via een API of een export. Denk aan je boekhouding, CRM, planning, webshop, e-mail en spreadsheets. In het eerste gesprek kijken we welke programma’s je gebruikt en wat er technisch mogelijk is.
Aanvragen
Vertel wat nu tijd kost
Beschrijf kort welk werk je met de hand doet en welke programma’s je gebruikt. We reageren binnen één werkdag; de kennismaking en de offerte zijn vrijblijvend.
Automatisering bespreken
Een paar zinnen is genoeg. Weet je nog niet precies wat je wilt, dan zoeken we dat samen uit.
Direct contact
Werkgebied
Ook in de rest van Noord-Holland
Codastra automatiseert bedrijfsprocessen in heel Noord-Holland en de Randstad rond Haarlem. Bekijk ook de voorbeelden voor een plaats bij jou in de buurt.
- Bedrijfsautomatisering in Noord-Holland
- Bedrijfsautomatisering in Haarlem
- Bedrijfsautomatisering in Amsterdam
- Bedrijfsautomatisering in Zaandam
- Bedrijfsautomatisering in Hoofddorp
- Bedrijfsautomatisering in Amstelveen
- Bedrijfsautomatisering in Alkmaar
- Bedrijfsautomatisering in Purmerend
- Bedrijfsautomatisering in Leiden
- Bedrijfsautomatisering in IJmuiden
- Bedrijfsautomatisering in Beverwijk