Bedrijfsautomatisering

AI automatisering voor het MKB

AI kan meer dan teksten schrijven. Codastra bouwt AI in je bedrijfsprocessen in, zodat e-mails, documenten en aanvragen grotendeels zonder handwerk worden verwerkt.
Plan een kennismaking Wat we automatiseren

Bedrijfsprocessen automatiseren met AI

Gewone automatisering werkt met vaste regels: als dit gebeurt, doe dan dat. Dat gaat goed zolang de invoer netjes is. Maar veel werk begint met iets rommeligs: een e-mail in vrije tekst, een pdf van een leverancier, een foto van een bon. Daar loopt een vaste regel op vast, en precies daar helpt AI. Een taalmodel kan zo’n bericht lezen, begrijpen waar het over gaat en de gegevens eruit halen.

Wij zetten AI in als onderdeel van een proces, niet als los speeltje. De AI doet het lees- en denkwerk, daarna nemen vaste stappen het over: opslaan in je CRM, een concept klaarzetten, een collega een taak geven. Waar het ertoe doet, kijkt een mens mee voordat er iets de deur uit gaat. Zo win je tijd zonder de controle te verliezen.

In het kort

Vanaf
€750 excl. btw
Doorlooptijd
Vaak één tot twee weken
Reactie
Binnen één werkdag
Garantie
30 dagen na oplevering
Afspreken
Op locatie of online

AI automatisering

Wat AI voor je kan overnemen

Plan een kennismaking

  1. E-mails en aanvragen sorteren

    AI leest inkomende berichten, herkent waar het over gaat en zet ze bij de juiste persoon, met de gegevens al ingevuld in je CRM.

  2. Documenten uitlezen

    Facturen, orders en formulieren in pdf of als foto worden uitgelezen en als nette gegevens doorgezet naar je boekhouding of planning.

  3. Concepten klaarzetten

    Antwoorden, offerteteksten en samenvattingen staan als concept klaar. Jij leest na, past aan en verstuurt.

  4. AI-assistent op je eigen kennis

    Een assistent die vragen van collega’s of klanten beantwoordt op basis van je eigen documenten en afspraken, en doorverwijst als hij het niet weet.

Werkwijze

Van idee naar werkende software

Plan een kennismaking

  1. Analyse

    We beginnen bij je processen en doelen, niet bij de techniek. Zo bouwen we wat daadwerkelijk waarde toevoegt.

    Vrijblijvend gesprek

  2. Ontwerp & bouw

    In korte sprints zie je het product wekelijks groeien, met ruimte om bij te sturen zolang het nog goedkoop is.

    In korte sprints

  3. Koppelingen

    Integraties met de systemen die je al gebruikt, van boekhouding tot CRM en planning.

    Met je bestaande systemen

  4. Support

    Na livegang blijven we monitoren, onderhouden en verbeteren. Je hebt één vast aanspreekpunt.

    Eén aanspreekpunt

Veelgestelde vragen

Vragen over AI automatisering

Alle veelgestelde vragen

Is AI betrouwbaar genoeg voor mijn bedrijfsprocessen?

Voor lees- en sorteerwerk wel, mits je het goed inricht. We laten AI alleen doen waar het sterk in is, bouwen controles in en laten een mens meekijken bij alles wat naar een klant gaat of geld kost. Twijfelt de AI, dan gaat het bericht naar een collega in plaats van automatisch door.

Wat gebeurt er met onze gegevens?

We sturen alleen de gegevens mee die voor de taak nodig zijn en kiezen aanbieders die jouw invoer niet gebruiken om hun modellen te trainen. Vooraf spreken we af welke gegevens wel en niet door AI verwerkt mogen worden.

Welke AI gebruiken jullie?

Dat hangt af van de toepassing. We kiezen per project een taalmodel van een gevestigde aanbieder en letten daarbij op kwaliteit, kosten en waar de gegevens worden verwerkt. Je zit niet vast aan één aanbieder: het model is later te vervangen.

Wat kost AI automatisering?

Het bouwen van een AI-automatisering begint bij €750 excl. btw. Daarnaast betaal je voor het gebruik van het taalmodel, meestal een klein bedrag per verwerkt bericht of document. In de offerte staat een inschatting van die maandelijkse kosten.

Aanvragen

Vertel wat nu tijd kost

Beschrijf kort welk werk je met de hand doet en welke programma’s je gebruikt. We reageren binnen één werkdag; de kennismaking en de offerte zijn vrijblijvend.

Automatisering bespreken

Een paar zinnen is genoeg. Weet je nog niet precies wat je wilt, dan zoeken we dat samen uit.

Direct contact

Codastra · KvK 82249059

Reactie binnen één werkdag

Werkgebied: Noord-Holland en de Randstad rond Haarlem

Ook automatiseren

Andere automatiseringen

Een automatisering staat zelden op zichzelf. Dit zijn de onderdelen die er vaak bij komen kijken.

Kennisbank

Verder lezen

Alle artikelen

Werkgebied

Bedrijfsautomatisering bij jou in de buurt

We werken voor bedrijven in de hele regio en komen graag op locatie. Kies je plaats voor voorbeelden uit jouw omgeving.