Codastra Orbit
Elke lead in een vaste baan
Codastra Orbit is ons eigen gebouwde CRM. Het zet elke aanvraag op één plek, vertelt je team wat de volgende stap is en volgt automatisch op. Zo groeit je bedrijf, zonder dat leads tussen wal en schip vallen.
- Eigen omgeving per bedrijf
- Data opgeslagen in de EU
- Ingericht op jouw proces
Herken je dit?
Meer aanvragen, minder overzicht
Groei voelt eerst als een cadeau. Tot de aanvragen sneller binnenkomen dan je ze kunt verwerken. Klik aan wat je herkent.
Klik op een kaart om hem aan te vinken
Waar het misgaat
Leads lekken op vier plekken weg
Bijna geen lead gaat verloren door één grote fout. Het zijn kleine gaten die samen veel omzet kosten. Elk gat heeft een eenvoudige oplossing.
-
Te laat reageren
Het gat
Wie als eerste reageert, maakt de meeste kans. Een aanvraag die een dag blijft liggen, is vaak al afgekoeld.
Zo dicht Orbit het
Elke aanvraag komt direct binnen als deal, met een eerste taak voor de juiste persoon.
-
Geen vaste volgende stap
Het gat
Na het eerste gesprek is niet afgesproken wat er moet gebeuren. Dan gebeurt er meestal niets.
Zo dicht Orbit het
Elk stadium heeft vaste taken. Pas als die klaar zijn, schuift de deal door.
-
Opvolgen op geheugen
Het gat
Nabellen na een offerte is precies het werk dat erbij inschiet als het druk is.
Zo dicht Orbit het
Een sequentie stuurt op vaste momenten een persoonlijk bericht en stopt zodra de klant reageert.
-
Geen inzicht
Het gat
Zonder cijfers weet je niet in welk stadium deals afhaken of welke bron het meeste oplevert.
Zo dicht Orbit het
Het dashboard laat zien waar deals blijven hangen, hoe lang elke stap duurt en wat elke bron oplevert.
Taken
Je team vinkt af. Orbit doet de rest
Je medewerkers hoeven geen CRM te leren. Ze loggen in, zien hun taken voor vandaag en vinken ze af. Zijn alle taken van een stadium klaar, dan schuift de deal vanzelf door en staan de volgende taken klaar.
- Taken per stadium, vooraf ingericht op jouw werkwijze
- Overzichtelijk: te laat, vandaag, morgen en later
- Automatisch toegewezen aan wie de deal beheert
Probeer het zelf: vink de taken af
Mijn taken
Aanbouw fam. De Vries
- Nieuwe aanvraag
- Kennismaking
- Offerte
- Opdracht
Vandaag
Morgen
- Offerte nabellen
- Inmeten op locatie
Spaceline
Al je deals in één oogopslag
Elke deal is een kaart in de kolom van zijn stadium. Per kolom zie je hoeveel deals er lopen en wat ze waard zijn. Een deal zonder geplande actie valt meteen op, zodat niets ongemerkt blijft liggen.
- Eigen stadia en velden per bedrijf
- Aanvragen van je website en mailbox komen er vanzelf in
- Slepen naar het volgende stadium, op desktop en mobiel
Nieuwe aanvraag
-
Badkamer Jansen
Website €8.500 -
Dakkapel Bakker
Telefoon €6.200 -
Kozijnen Smit
E-mail €12.400Geen actie gepland
Kennismaking
-
Aanbouw De Vries
Via via €38.000 -
Zolder Visser
Website €9.800
Offerte uitstaand
-
Renovatie Mulder
Website €54.000 -
Schuur Bos
Beurs €7.400Geen actie gepland
Opdracht
-
Keuken Meijer
Website €16.900
Sequenties
Opvolgen gaat vanzelf
Een sequentie is een reeks berichten die automatisch op het juiste moment vertrekt. Direct een bevestiging, na drie dagen een herinnering en na een week een laatste check. Persoonlijk, in jouw toon en vanaf je eigen domein.
- Start vanzelf bij een nieuwe lead of zodra een offerte de deur uit is
- Stopt zodra de klant antwoordt, zich afmeldt of de deal rond is
- Verstuurt alleen op werkdagen, binnen kantoortijden
- Per deal zie je wat verstuurd en geopend is
Offerte opvolgen
Start als een deal in Offerte uitstaand komt
-
Je offerte voor {{projectnaam}}
-
Heb je de offerte kunnen bekijken?
-
Korte check: nog vragen?
Hoi {{voornaam}}, Vorige week stuurden we je de offerte voor {{projectnaam}}. Heb je hem al kunnen bekijken? Als je vragen hebt, bel me gerust. Ik denk graag met je mee. Groet, {{eigenaar}}
Hoi Sanne, Vorige week stuurden we je de offerte voor de aanbouw aan de Lindelaan. Heb je hem al kunnen bekijken? Als je vragen hebt, bel me gerust. Ik denk graag met je mee. Groet, Thijs
Stopt automatisch bij een antwoord, afmelding of gewonnen deal
Maatwerk
Door ons gebouwd, dus aan te passen
Orbit is geen pakket waar je omheen moet werken. We hebben het zelf gebouwd en passen het aan op jouw proces: een eigen regel, een koppeling met je boekhouding of planning, een extra stap. Een paar voorbeelden uit de code:
Jouw wens is gewoon een paar regels code. Geen omweg, geen extra pakket erbij.
taken.ts
// Is de laatste taak van dit stadium afgevinkt?// Dan schuift de deal zelf door naar de volgende stap.export async function taakAfgerond(taak: Taak) { const deal = await deals.vind(taak.dealId); const open = await taken.open(deal.id, deal.stadium); if (open.length === 0) { const volgende = await stadia.na(deal.stadium); await deal.verplaats(volgende); await taken.maakAan(deal, volgende.taken); }} aanvraag.ts
// Een aanvraag via het formulier op je website// wordt direct een deal, met de bron erbij.export async function nieuweAanvraag(form: Formulier) { const bestaand = await deals.zoekDubbel(form.telefoon); if (bestaand) return notitie(bestaand, form.bericht); const deal = await deals.maak({ titel: form.project, bron: "Website", telefoon: form.telefoon, }); await sequenties.start(deal, "Nieuwe aanvraag");} regels.ts
// Een klantwens: grote projecten gaan// altijd eerst langs de directeur.regel("deal.waarde.gewijzigd", async (deal) => { if (deal.waarde >= 50000) { await taken.maak(deal, { titel: "Offerte laten checken", voor: "directeur", binnen: "2 werkdagen", }); }}); Zo werkt het
In vier stappen live
-
Kennismaking
In een gratis gesprek brengen we samen in kaart hoe aanvragen nu binnenkomen en waar ze blijven hangen.
-
Inrichting
We zetten jouw stadia, taken, velden en berichten klaar. Je team logt in op een omgeving die meteen werkt.
-
Koppelen
Je websiteformulieren en mailbox sturen aanvragen direct naar Orbit. Geen overtypen meer.
-
Meten en bijsturen
Na een paar weken zie je waar deals afhaken. Daar stellen we de inrichting samen op bij.
Tarieven
Kies wat bij je team past
Je betaalt een vast bedrag per maand. Daarnaast richten we je omgeving eenmalig in op jouw proces. Het eerste gesprek is altijd gratis.
Satellite
€14 per maand
- Dealbeheer
- Spacelines
- E-mailintegratie
- Basisautomatiseringen
- Basisrapportages
- Basis aanpassen: eigen velden en stadia
Geschikt voor: Starters en kleine teams die een eenvoudig overzicht zoeken.
Planet
€39 per maand
Alles uit Satellite, plus:
- E-mailsynchronisatie
- Sjablonen
- Geautomatiseerde workflows
Geschikt voor: Groeiende teams met meer behoefte aan automatisering.
Star
€59 per maand
Alles uit Planet, plus:
- Uitgebreide rapportages
- E-mailtracking
- Telefoongesprekken
Optioneel uit te breiden met
- AI-antwoorden op binnenkomende vragen
- AI-reacties op Google-reviews
- AI-samenvattingen van telefoongesprekken
- Automatische leadverdeling over je team
- Geavanceerde automatiseringen
- Leadformulieren voor je website
- Klanttevredenheidsonderzoeken, ook per sms
- Sms-marketing met afbeeldingen
- Uitgebreide klantsegmentatie
- Bulkberichten met grote volumes
Geschikt voor: Middelgrote verkoopteams.
Galaxy
€79 per maand
Alles uit Star, plus:
- Onbeperkt maatwerk
- Extra beveiliging
- Prioriteitssupport
Optioneel uit te breiden met
- Beheer van meerdere vestigingen
- Rapportages en dashboards op maat
- Orbit in je eigen huisstijl
- Volledige overstap vanuit je huidige CRM
- Kwartaalgesprek over je salesresultaten
- Persoonlijk accountplan
- Signalering van verdachte activiteit
- Facturatie op maat
Geschikt voor: Grotere organisaties met een complex verkoopproces.
Jaarlijks gefactureerd, prijzen excl. btw
Eenmalig: de lancering van je Orbit
Vanaf €750 excl. btw
Niet elk bedrijf heeft een groot implementatietraject nodig. Je wilt een CRM dat werkt, zonder gedoe en ingericht op hoe jij echt verkoopt. Wij zetten Orbit voor je klaar, zodat je team vanaf dag één aan de slag kan. En omdat we Orbit zelf hebben gebouwd, kunnen we het volledig op maat maken: elke wens kan tot leven komen, ook als die nu nog niet in het systeem zit.
Voor wie
Ondernemers en teams die snel willen starten met één duidelijk verkoopproces. Werk je met meerdere teams, koppelingen met andere systemen of een grote migratie? Dan maken we een voorstel op maat.
Geen verrassingen
Wat in de lancering zit, leveren we op. Wat erbuiten valt, bespreken we eerlijk voordat we beginnen, nooit achteraf.
Wat je krijgt
- Je eigen, afgeschermde omgeving met een Spaceline waarvan de stadia passen bij jouw verkoopproces
- Taken per stadium, zodat deals vanzelf doorschuiven zodra het werk gedaan is
- Eigen velden voor je aanvragen: alleen wat je echt gebruikt
- Eén automatische opvolging, bijvoorbeeld een sequentie of je websiteformulier dat direct deals aanmaakt
- Je bestaande klantenlijst overgezet vanuit een spreadsheet
- Een live uitleg voor je team, online of op locatie, in je eigen omgeving
- Je werkwijze op één A4: zo gebruiken jullie Orbit
- De eerste maand kleine aanpassingen en vragen zonder extra kosten
Introductiegesprek gratis
We kijken samen naar je salesproces en je hoort eerlijk of Orbit bij je past. Zonder verplichtingen.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Wat is een CRM eigenlijk?
Een CRM is één centrale plek voor al je klanten en aanvragen. Je ziet per aanvraag wie het oppakt, wat er is afgesproken en wat de volgende stap is. Zo hoeft niemand iets te onthouden en weet het hele team hoe het ervoor staat.
Waarom niet gewoon een groot CRM-pakket?
Dat kan prima. Maar grote pakketten zitten vol functies die je niet gebruikt, en jouw werkwijze moet in hun stramien passen. Orbit is overzichtelijk, en wij richten het in op hoe jullie werken. Mis je iets, dan bouwen we het erbij.
Moet mijn team een nieuw systeem leren?
Nauwelijks. Wie alleen taken oppakt, ziet bij het inloggen een takenlijst en vinkt af. Orbit regelt de rest. Wie meer wil zien, gebruikt de Spaceline en het dashboard.
Waar staat mijn data?
Elk bedrijf krijgt een eigen, afgeschermde omgeving. De database staat in de EU. Inloggen kan met tweestapsverificatie, en je data blijft van jou.
Kunnen we onze bestaande klantgegevens meenemen?
Ja. We zetten je bestaande lijst eenmalig over, bijvoorbeeld vanuit Excel of je huidige CRM. Dat bespreken we in het introductiegesprek.
Wat kost Orbit?
Je betaalt een vast bedrag per maand, vanaf €14 bij jaarlijkse facturering. De lancering, waarin we je omgeving volledig voor je inrichten, kost eenmalig vanaf €750 excl. btw, afhankelijk van de inrichting en koppelingen. Het introductiegesprek is gratis.
Klaar met zoeken naar die ene aanvraag?
Plan een gratis introductiegesprek. We laten Orbit zien met een inrichting die lijkt op jouw bedrijf, en je hoort eerlijk of het iets voor je is.