Privacybeleid

Wie we zijn

Codastra is een softwarebedrijf dat custom software, websites en automatiseringen bouwt voor bedrijven. Codastra is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 82249059.

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van je gegevens kun je contact opnemen via info@codastra.nl of 023 700 97 46.

Welke gegevens we verzamelen

We verzamelen alleen gegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je contact met ons opneemt via e-mail, telefoon, WhatsApp of een formulier op deze website. Dit gaat om:

• Je naam
• Je e-mailadres en/of telefoonnummer
• De inhoud van je bericht of aanvraag
• Eventuele projectgegevens die je met ons deelt tijdens de samenwerking

Waarom we deze gegevens gebruiken

We gebruiken je gegevens om te reageren op je vraag, een offerte op te stellen, een overeenkomst uit te voeren en je op de hoogte te houden over lopende projecten. We gebruiken je gegevens niet voor ongevraagde marketing en verkopen ze nooit aan derden.

Grondslag voor de verwerking

We verwerken je gegevens op basis van je toestemming (bijvoorbeeld wanneer je een formulier invult), de uitvoering van een overeenkomst (bij een lopend project), of ons gerechtvaardigd belang om te reageren op vragen die je zelf aan ons stelt.

Formulieren op deze website

Als je een formulier op deze website invult, worden je gegevens via een versleutelde verbinding naar onze server gestuurd. Die draait bij Netlify, de partij die deze website host. Van daaruit gaat je bericht per e-mail naar ons via Postmark, een dienst voor het versturen van e-mail; via Postmark ontvang je ook zelf een bevestiging. Postmark bewaart verstuurde berichten tijdelijk om de aflevering te kunnen controleren. De website zelf slaat formulierinzendingen niet op in een database.

Om spam tegen te gaan gebruiken we Cloudflare Turnstile. Turnstile wordt alleen geladen op pagina's met een formulier en verwerkt daarbij technische gegevens, zoals je IP-adres en kenmerken van je browser, om te controleren of het formulier door een mens wordt ingevuld. Turnstile wordt niet gebruikt voor advertenties of tracking.

Cookies en vergelijkbare technieken

Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies en geen analysetools. In de sessieopslag van je browser onthouden we alleen of je het openingsscherm en het kennismakingskaartje al hebt gezien, en op welke pagina je bezoek begon en via welke website je binnenkwam (bijvoorbeeld een zoekmachine). Dat laatste sturen we alleen mee als je zelf een formulier verstuurt, zodat we weten welke pagina's bezoekers helpen. Al deze gegevens verdwijnen zodra je het tabblad sluit. De achtergrondvideo op de homepage wordt geladen via Amazon CloudFront; daarbij kan je IP-adres worden verwerkt om de video te kunnen afleveren.

Delen met derden

We delen je gegevens uitsluitend met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening: Netlify (hosting van deze website), Postmark (versturen van e-mail) en Cloudflare (spamcontrole op formulieren). Met deze partijen zijn afspraken gemaakt om je gegevens veilig te verwerken. We verkopen of verhuren je gegevens nooit aan derden.

Bewaartermijn

We bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang de wet dit van ons vereist (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht bij facturen). Daarna verwijderen we je gegevens.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, zoals versleutelde verbindingen (HTTPS) op deze website.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens of ons vragen de verwerking te beperken. Neem hiervoor contact met ons op via info@codastra.nl. Ben je het niet eens met de manier waarop we je gegevens verwerken, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.