Bedrijfsautomatisering
Bedrijfsautomatisering voor het MKB
Wat is bedrijfsautomatisering?
Bedrijfsautomatisering betekent dat software het terugkerende werk overneemt dat nu met de hand gebeurt. Denk aan gegevens overtypen tussen twee programma’s, facturen aanmaken, klanten opvolgen of elke maand dezelfde rapportage samenstellen. Het zijn taken met vaste regels, en precies daarom kan een computer ze sneller en zonder fouten doen.
Codastra doet dit voor bedrijven in heel Noord-Holland en de Randstad rond Haarlem. We beginnen klein, bij het proces dat nu de meeste tijd kost, en bouwen een automatisering die aansluit op je bestaande programma’s: een koppeling, een workflow of een stap met AI. Je krijgt vooraf een vaste prijs, één vast aanspreekpunt en de broncode in eigendom.
In het kort
- Vanaf
- €750 excl. btw
- Doorlooptijd
- Vaak één tot twee weken
- Reactie
- Binnen één werkdag
- Garantie
- 30 dagen na oplevering
- Afspreken
- Op locatie of online
Wat we automatiseren
Werk dat vanzelf kan gaan
Bedrijfsprocessen automatiseren begint bijna altijd bij een van deze zes onderdelen. Je houdt de programma’s die je al gebruikt: wij zorgen dat ze met elkaar samenwerken.
-
AI automatisering
AI leest e-mails en documenten, vat samen en zet het werk klaar, binnen de regels die jij bepaalt.
-
Workflow automatisering
Vaste reeksen stappen lopen vanzelf door: taken worden klaargezet, herinneringen gaan uit en niets blijft liggen.
-
API-koppelingen
Je boekhouding, CRM, planning en webshop wisselen zelf gegevens uit. Niemand hoeft nog iets over te typen.
-
Administratie en facturatie
Facturen, bonnen en betalingen belanden automatisch op de juiste plek in je boekhouding.
-
Offertes en documenten
Offertes, contracten en werkbonnen worden gevuld met gegevens die je al hebt en gaan met één klik de deur uit.
-
Webshop-koppelingen
Orders, voorraad en betalingen uit je webshop komen vanzelf in je boekhouding en bij je vervoerder.
Werkgebied
Bedrijfsautomatisering bij jou in de buurt
We werken voor bedrijven in de hele regio en komen graag op locatie. Kies je plaats voor voorbeelden uit jouw omgeving.
-
Bedrijfsautomatisering in Haarlem
Het middelpunt van ons werkgebied, van Waarderpolder tot binnenstad.
-
Bedrijfsautomatisering in Amsterdam
Voor bureaus, webshops en horeca die sneller groeien dan hun administratie.
-
Bedrijfsautomatisering in Zaandam
Voor productie, groothandel en bouw in de Zaanstreek.
-
Bedrijfsautomatisering in Hoofddorp
Voor logistiek, handel en kantoren rond Schiphol.
-
Bedrijfsautomatisering in Amstelveen
Voor kantoren en zakelijke dienstverleners.
-
Bedrijfsautomatisering in Alkmaar
Voor handel, techniek en zorg in en rond Alkmaar.
-
Bedrijfsautomatisering in Purmerend
Voor vakbedrijven en familiebedrijven in Waterland.
-
Bedrijfsautomatisering in Leiden
Voor kennisbedrijven, zorg en MKB, net over de provinciegrens.
-
Bedrijfsautomatisering in Heemstede
Voor praktijken, winkels en zelfstandigen, direct naast Haarlem.
-
Bedrijfsautomatisering in IJmuiden
Voor haven, visverwerking en maritieme dienstverlening.
-
Bedrijfsautomatisering in Beverwijk
Voor handel, industrie en vakbedrijven in de IJmond.
Werkwijze
Van idee naar werkende software
- Vrijblijvend gesprek
Analyse
We beginnen bij je processen en doelen, niet bij de techniek. Zo bouwen we wat daadwerkelijk waarde toevoegt.
- In korte sprints
Ontwerp & bouw
In korte sprints zie je het product wekelijks groeien, met ruimte om bij te sturen zolang het nog goedkoop is.
- Met je bestaande systemen
Koppelingen
Integraties met de systemen die je al gebruikt, van boekhouding tot CRM en planning.
- Eén aanspreekpunt
Support
Na livegang blijven we monitoren, onderhouden en verbeteren. Je hebt één vast aanspreekpunt.
Wat kost bedrijfsautomatisering?
Een automatisering begint bij €750 excl. btw. De definitieve prijs hangt af van het aantal stappen en de programma’s die gekoppeld worden, en staat vooraf in een vrijblijvende offerte. Je weet dus waar je aan toe bent voordat we beginnen.
Welke programma’s kunnen jullie koppelen?
In principe elk programma dat gegevens kan uitwisselen via een API of een export. Denk aan je boekhouding, CRM, planning, webshop, e-mail en spreadsheets. In het eerste gesprek kijken we welke programma’s je gebruikt en wat er technisch mogelijk is.
Welke processen zijn geschikt om te automatiseren?
Processen die vaak terugkomen en vaste regels volgen. Een goede vuistregel: als je een nieuwe collega in een paar stappen kunt uitleggen hoe het moet, kan software het meestal overnemen.
Hoe lang duurt het voordat een automatisering werkt?
Een afgebakende automatisering is vaak binnen één tot twee weken klaar. In de offerte staat een concrete planning, zodat je weet wanneer je ermee kunt werken.
Wat gebeurt er als een automatisering een keer vastloopt?
We bouwen meldingen in, zodat je het direct weet als er iets misgaat. Na de oplevering heb je 30 dagen garantie. Daarna kun je kiezen voor losse aanpassingen of een supportafspraak met een vast maandbedrag.
Aanvragen
Vertel wat nu tijd kost
Beschrijf kort welk werk je met de hand doet en welke programma’s je gebruikt. We reageren binnen één werkdag; de kennismaking en de offerte zijn vrijblijvend.
Automatisering bespreken
Een paar zinnen is genoeg. Weet je nog niet precies wat je wilt, dan zoeken we dat samen uit.
Direct contact
Kennisbank
Verder lezen
- 4 min leestijd
Wat is bedrijfsautomatisering?
Wat eronder valt, wat termen als procesautomatisering en RPA betekenen en hoe je begint.
- 4 min leestijd
Welke bedrijfsprocessen kun je automatiseren? 10 voorbeelden
Tien processen die zich goed laten automatiseren, en hoe je kiest waar je begint.
- 5 min leestijd
Bedrijfsprocessen automatiseren met AI: wat kan wel en wat niet
Waar AI echt werk uit handen neemt, waar het tekortschiet en hoe je het veilig inzet.