Bedrijfsautomatisering

Administratie automatiseren

Facturen maken, bonnen inboeken en betalingen nalopen is werk met vaste regels. Codastra laat het grotendeels vanzelf gaan, in de boekhouding die je al gebruikt.
Plan een kennismaking Wat we automatiseren

Facturatie en boekhouding zonder tikwerk

Administratie is zelden moeilijk, maar wel veel. Elke maand dezelfde facturen, elke week dezelfde bonnen, elke dag betalingen die bij een factuur gezocht moeten worden. Omdat de regels vastliggen, is het bij uitstek werk dat software kan doen. Het resultaat: de administratie is altijd bij, en facturen gaan de deur uit op het moment dat het werk klaar is in plaats van aan het eind van de maand.

Wij vervangen je boekhoudpakket niet, we zorgen dat de gegevens er vanzelf in terechtkomen. Uren, orders of werkbonnen worden automatisch een factuur. Inkoopfacturen worden uitgelezen en klaargezet om te boeken. En openstaande posten krijgen op tijd een vriendelijke herinnering.

In het kort

Vanaf
€750 excl. btw
Doorlooptijd
Vaak één tot twee weken
Reactie
Binnen één werkdag
Garantie
30 dagen na oplevering
Afspreken
Op locatie of online

Administratie en facturatie

Wat we in je administratie automatiseren

Plan een kennismaking

  1. Facturen aanmaken en versturen

    Uren, orders of abonnementen worden vanzelf een factuur, in je eigen opmaak en op het juiste moment verstuurd.

  2. Inkoopfacturen en bonnen verwerken

    Pdf’s en foto’s worden uitgelezen, gekoppeld aan de juiste leverancier en klaargezet om te boeken.

  3. Betalingen en herinneringen

    Betalingen worden aan facturen gekoppeld. Wat te lang openstaat, krijgt automatisch een herinnering.

  4. Maandcijfers en overzichten

    Omzet, openstaande posten en kosten staan elke maand vanzelf in één overzicht.

Waar we mee werken

  • Exact Online
  • Moneybird
  • Twinfield
  • AFAS
  • Excel
  • Andere boekhoudpakketten

Werkwijze

Van idee naar werkende software

Plan een kennismaking

  1. Analyse

    We beginnen bij je processen en doelen, niet bij de techniek. Zo bouwen we wat daadwerkelijk waarde toevoegt.

    Vrijblijvend gesprek

  2. Ontwerp & bouw

    In korte sprints zie je het product wekelijks groeien, met ruimte om bij te sturen zolang het nog goedkoop is.

    In korte sprints

  3. Koppelingen

    Integraties met de systemen die je al gebruikt, van boekhouding tot CRM en planning.

    Met je bestaande systemen

  4. Support

    Na livegang blijven we monitoren, onderhouden en verbeteren. Je hebt één vast aanspreekpunt.

    Eén aanspreekpunt

Veelgestelde vragen

Vragen over administratie automatiseren

Alle veelgestelde vragen

Moeten we overstappen op een ander boekhoudpakket?

Nee. We werken met het pakket dat je hebt, zoals Exact Online, Moneybird, Twinfield of AFAS. Alleen als een pakket geen gegevens kan uitwisselen, bespreken we een alternatief.

Blijft onze boekhouder of accountant betrokken?

Ja. De automatisering zet gegevens klaar; de controle en de aangiftes blijven bij jou of je boekhouder. In de praktijk scheelt het de boekhouder vooral invoerwerk.

Kunnen facturen eerst gecontroleerd worden voordat ze uitgaan?

Ja. Je kiest zelf of facturen direct verstuurd worden of eerst als concept klaarstaan. Veel bedrijven beginnen met concepten en schakelen later over op automatisch versturen.

Kan dit ook als we nu met Excel factureren?

Ja. We kunnen de gegevens uit Excel halen, of de spreadsheet vervangen door een eenvoudige invoer die direct met je boekhouding praat.

Aanvragen

Vertel wat nu tijd kost

Beschrijf kort welk werk je met de hand doet en welke programma’s je gebruikt. We reageren binnen één werkdag; de kennismaking en de offerte zijn vrijblijvend.

Automatisering bespreken

Een paar zinnen is genoeg. Weet je nog niet precies wat je wilt, dan zoeken we dat samen uit.

Direct contact

Codastra · KvK 82249059

Reactie binnen één werkdag

Werkgebied: Noord-Holland en de Randstad rond Haarlem

Ook automatiseren

Andere automatiseringen

Een automatisering staat zelden op zichzelf. Dit zijn de onderdelen die er vaak bij komen kijken.

Kennisbank

Verder lezen

Alle artikelen

Werkgebied

Bedrijfsautomatisering bij jou in de buurt

We werken voor bedrijven in de hele regio en komen graag op locatie. Kies je plaats voor voorbeelden uit jouw omgeving.