Bedrijfsautomatisering

Webshop koppelen

Elke bestelling met de hand overnemen in je boekhouding houdt niemand vol. Codastra koppelt je webshop aan je administratie, voorraad en verzending.
Plan een kennismaking Wat we automatiseren

Orders, voorraad en boekhouding op één lijn

Een webshop die groeit, levert vooral veel administratie op. Elke order moet in de boekhouding, de voorraad moet kloppen, de betaling moet gekoppeld worden en het pakket moet een label krijgen. Bij tien orders per week doe je dat met de hand. Bij honderd wordt het een dagtaak, en sluipen er fouten in.

Wij koppelen je webshop aan de systemen eromheen. Een bestelling in Shopify of WooCommerce wordt automatisch een factuur in Exact Online of Moneybird, met de juiste btw, ook bij verkoop aan het buitenland. De betaling via Mollie wordt eraan gekoppeld, de voorraad wordt bijgewerkt en de vervoerder krijgt de zending door.

In het kort

Vanaf
€750 excl. btw
Doorlooptijd
Vaak één tot twee weken
Reactie
Binnen één werkdag
Garantie
30 dagen na oplevering
Afspreken
Op locatie of online

Webshop-koppelingen

Wat we aan je webshop koppelen

Plan een kennismaking

  1. Orders naar je boekhouding

    Elke bestelling wordt een factuur of boeking, met de juiste btw en grootboekrekening.

  2. Betalingen afletteren

    Uitbetalingen van Mollie of een andere betaalprovider worden automatisch aan de juiste orders gekoppeld.

  3. Voorraad gelijk houden

    De voorraad in je webshop, je magazijn en je andere verkoopkanalen blijft vanzelf gelijk.

  4. Verzending en retouren

    Labels worden aangemaakt, de klant krijgt een track-and-trace en retouren worden netjes teruggeboekt.

Waar we mee werken

  • Shopify
  • WooCommerce
  • Mollie
  • Exact Online
  • Moneybird
  • Andere webshops en vervoerders

Werkwijze

Van idee naar werkende software

Plan een kennismaking

  1. Analyse

    We beginnen bij je processen en doelen, niet bij de techniek. Zo bouwen we wat daadwerkelijk waarde toevoegt.

    Vrijblijvend gesprek

  2. Ontwerp & bouw

    In korte sprints zie je het product wekelijks groeien, met ruimte om bij te sturen zolang het nog goedkoop is.

    In korte sprints

  3. Koppelingen

    Integraties met de systemen die je al gebruikt, van boekhouding tot CRM en planning.

    Met je bestaande systemen

  4. Support

    Na livegang blijven we monitoren, onderhouden en verbeteren. Je hebt één vast aanspreekpunt.

    Eén aanspreekpunt

Veelgestelde vragen

Vragen over webshop-koppelingen

Alle veelgestelde vragen

Er bestaat al een app voor deze koppeling. Waarom maatwerk?

Werkt een bestaande app goed voor jullie, gebruik die dan vooral. Maatwerk is zinvol als de app btw of kortingen verkeerd boekt, niet met jullie aantallen overweg kan, of als je meer wilt koppelen dan alleen de boekhouding.

Gaat de btw goed bij verkoop in het buitenland?

Dat richten we expliciet in. De koppeling boekt per land het juiste btw-tarief, zodat je aangifte klopt. Welke regels voor jouw situatie gelden, stemmen we af met jou of je boekhouder.

Wij verkopen ook via een marktplaats of een fysieke winkel. Kan dat mee?

Ja. Zolang een kanaal gegevens kan uitwisselen, kunnen de orders en de voorraad daarvan in dezelfde koppeling meelopen.

Hoe snel komen orders door?

Dat stellen we samen in. Meestal direct bij elke bestelling of elke paar minuten, zodat voorraad en administratie steeds actueel zijn.

Aanvragen

Vertel wat nu tijd kost

Beschrijf kort welk werk je met de hand doet en welke programma’s je gebruikt. We reageren binnen één werkdag; de kennismaking en de offerte zijn vrijblijvend.

Automatisering bespreken

Een paar zinnen is genoeg. Weet je nog niet precies wat je wilt, dan zoeken we dat samen uit.

Direct contact

Codastra · KvK 82249059

Reactie binnen één werkdag

Werkgebied: Noord-Holland en de Randstad rond Haarlem

Ook automatiseren

Andere automatiseringen

Een automatisering staat zelden op zichzelf. Dit zijn de onderdelen die er vaak bij komen kijken.

Kennisbank

Verder lezen

Alle artikelen

Werkgebied

Bedrijfsautomatisering bij jou in de buurt

We werken voor bedrijven in de hele regio en komen graag op locatie. Kies je plaats voor voorbeelden uit jouw omgeving.