Bedrijfsautomatisering · Leiden
Bedrijfsautomatisering in Leiden
Bedrijfsprocessen automatiseren voor Leidse organisaties
Leiden is een kennisstad, met de universiteit, het Bio Science Park en veel jonge bedrijven die daaruit voortkomen. Daarnaast is er een brede laag van zorgverleners, bureaus en winkels. Wat ze delen: veel gegevens, veel regels en weinig tijd om alles met de hand bij te houden.
Wij zorgen dat gegevens één keer worden vastgelegd en daarna vanzelf op de juiste plekken terechtkomen. Dat scheelt werk, en het maakt beter navolgbaar wat er wanneer is gebeurd. Handig als je aan klanten of toezichthouders moet kunnen laten zien hoe je werkt.
In het kort
- Vanaf
- €750 excl. btw
- Doorlooptijd
- Vaak één tot twee weken
- Reactie
- Binnen één werkdag
- Garantie
- 30 dagen na oplevering
- Afspreken
- Op locatie in Leiden of online
Wat we automatiseren
Werk dat vanzelf kan gaan
Bedrijfsprocessen automatiseren begint bijna altijd bij een van deze zes onderdelen. Je houdt de programma’s die je al gebruikt: wij zorgen dat ze met elkaar samenwerken.
-
AI automatisering
AI leest e-mails en documenten, vat samen en zet het werk klaar, binnen de regels die jij bepaalt.
-
Workflow automatisering
Vaste reeksen stappen lopen vanzelf door: taken worden klaargezet, herinneringen gaan uit en niets blijft liggen.
-
API-koppelingen
Je boekhouding, CRM, planning en webshop wisselen zelf gegevens uit. Niemand hoeft nog iets over te typen.
-
Administratie en facturatie
Facturen, bonnen en betalingen belanden automatisch op de juiste plek in je boekhouding.
-
Offertes en documenten
Offertes, contracten en werkbonnen worden gevuld met gegevens die je al hebt en gaan met één klik de deur uit.
-
Webshop-koppelingen
Orders, voorraad en betalingen uit je webshop komen vanzelf in je boekhouding en bij je vervoerder.
Voorbeelden
Voor bedrijven in Leiden
Kennisbedrijven en start-ups
Aanvragen, offertes en projectadministratie lopen automatisch door, zodat een klein team niet verzandt in bijhouden.
Zorg en praktijken
Intakeformulieren, afspraakherinneringen en doorverwijzingen worden automatisch verwerkt en komen op één plek terecht.
Bureaus en dienstverleners
Uren, declaraties en facturen sluiten op elkaar aan, met elke maand een overzicht dat zichzelf samenstelt.
Werkwijze
Van idee naar werkende software
- Vrijblijvend gesprek
Analyse
We beginnen bij je processen en doelen, niet bij de techniek. Zo bouwen we wat daadwerkelijk waarde toevoegt.
- In korte sprints
Ontwerp & bouw
In korte sprints zie je het product wekelijks groeien, met ruimte om bij te sturen zolang het nog goedkoop is.
- Met je bestaande systemen
Koppelingen
Integraties met de systemen die je al gebruikt, van boekhouding tot CRM en planning.
- Eén aanspreekpunt
Support
Na livegang blijven we monitoren, onderhouden en verbeteren. Je hebt één vast aanspreekpunt.
Leiden ligt in Zuid-Holland. Werken jullie daar ook?
Ja. Ons werkgebied is Noord-Holland en de Randstad rond Haarlem, en daar valt Leiden binnen. We komen op locatie of spreken online af.
Kunnen jullie vastleggen wie wat wanneer heeft gedaan?
Ja. Een automatisering kan elke stap bijhouden in een logboek. Zo kun je achteraf altijd terugzien wat er met een aanvraag, dossier of bestelling is gebeurd.
Wij zijn een start-up met een klein budget. Kan het ook klein beginnen?
Ja. Automatiseringen beginnen bij €750 excl. btw. Begin met het ene proces dat nu de meeste tijd kost; uitbreiden kan altijd later.
Wat kost bedrijfsautomatisering?
Een automatisering begint bij €750 excl. btw. De definitieve prijs hangt af van het aantal stappen en de programma’s die gekoppeld worden, en staat vooraf in een vrijblijvende offerte. Je weet dus waar je aan toe bent voordat we beginnen.
Welke programma’s kunnen jullie koppelen?
In principe elk programma dat gegevens kan uitwisselen via een API of een export. Denk aan je boekhouding, CRM, planning, webshop, e-mail en spreadsheets. In het eerste gesprek kijken we welke programma’s je gebruikt en wat er technisch mogelijk is.
Aanvragen
Vertel wat nu tijd kost
Beschrijf kort welk werk je met de hand doet en welke programma’s je gebruikt. We reageren binnen één werkdag; de kennismaking en de offerte zijn vrijblijvend.
Automatisering bespreken
Een paar zinnen is genoeg. Weet je nog niet precies wat je wilt, dan zoeken we dat samen uit.
Direct contact
Werkgebied
Ook in de rest van Noord-Holland
Codastra automatiseert bedrijfsprocessen in heel Noord-Holland en de Randstad rond Haarlem. Bekijk ook de voorbeelden voor een plaats bij jou in de buurt.
- Bedrijfsautomatisering in Noord-Holland
- Bedrijfsautomatisering in Haarlem
- Bedrijfsautomatisering in Amsterdam
- Bedrijfsautomatisering in Zaandam
- Bedrijfsautomatisering in Hoofddorp
- Bedrijfsautomatisering in Amstelveen
- Bedrijfsautomatisering in Alkmaar
- Bedrijfsautomatisering in Purmerend
- Bedrijfsautomatisering in Heemstede
- Bedrijfsautomatisering in IJmuiden
- Bedrijfsautomatisering in Beverwijk