Bedrijfsautomatisering

Offertes automatiseren

Wie het snelst een goede offerte stuurt, krijgt vaak de opdracht. Codastra zorgt dat offertes in minuten klaarstaan, met de juiste prijzen en in je eigen opmaak.
Plan een kennismaking Wat we automatiseren

Sneller offertes maken en opvolgen

Een offerte maken is vaak knip- en plakwerk: klantgegevens overnemen, prijzen opzoeken, een oud document aanpassen en hopen dat er geen naam van een vorige klant in blijft staan. Dat kost tijd, en ondertussen wacht de klant. Met een automatisering vult de offerte zichzelf met gegevens die je al hebt, volgens je eigen prijzen en rekenregels.

Daarna houdt het niet op. De offerte wordt verstuurd en na een paar dagen volgt vanzelf een herinnering. Geeft de klant akkoord, dan worden opdracht, planning en factuur klaargezet. Heb je nog geen systeem om leads en offertes bij te houden, dan kan dat ook in ons eigen CRM, Codastra Orbit.

In het kort

Vanaf
€750 excl. btw
Doorlooptijd
Vaak één tot twee weken
Reactie
Binnen één werkdag
Garantie
30 dagen na oplevering
Afspreken
Op locatie of online

Offertes en documenten

Van aanvraag tot akkoord

Plan een kennismaking

  1. Offerte uit een aanvraag

    Gegevens uit een formulier of je CRM vullen de offerte, inclusief producten, uren en je eigen rekenregels.

  2. Eigen opmaak en teksten

    De offerte komt als pdf of online pagina in je huisstijl, met vaste teksten per dienst.

  3. Opvolging zonder nadenken

    Is er na een paar dagen geen reactie, dan gaat er automatisch een herinnering uit en krijgt de verkoper een taak.

  4. Van akkoord naar opdracht

    Een akkoord zet het project, de planning en de eerste factuur klaar, zonder dat iemand iets overtypt.

Werkwijze

Van idee naar werkende software

Plan een kennismaking

  1. Analyse

    We beginnen bij je processen en doelen, niet bij de techniek. Zo bouwen we wat daadwerkelijk waarde toevoegt.

    Vrijblijvend gesprek

  2. Ontwerp & bouw

    In korte sprints zie je het product wekelijks groeien, met ruimte om bij te sturen zolang het nog goedkoop is.

    In korte sprints

  3. Koppelingen

    Integraties met de systemen die je al gebruikt, van boekhouding tot CRM en planning.

    Met je bestaande systemen

  4. Support

    Na livegang blijven we monitoren, onderhouden en verbeteren. Je hebt één vast aanspreekpunt.

    Eén aanspreekpunt

Veelgestelde vragen

Vragen over offertes automatiseren

Alle veelgestelde vragen

Onze offertes zijn maatwerk. Kan dat geautomatiseerd worden?

Voor een groot deel wel. Ook maatwerkoffertes bestaan meestal uit vaste bouwstenen: uurtarieven, materialen en standaardteksten. Die vullen we automatisch in, en jij past alleen aan wat voor deze klant anders is.

Kunnen onze eigen rekenregels erin?

Ja. Staffels, toeslagen, marges en kortingen leggen we vast als regels, zodat elke offerte op dezelfde manier wordt berekend, wie hem ook maakt.

Kan de klant online akkoord geven?

Ja. De klant kan de offerte online bekijken en met een klik akkoord geven. Dat akkoord wordt vastgelegd en zet de volgende stappen in gang.

Werkt dit met ons CRM?

Als je CRM gegevens kan uitwisselen, kunnen we ermee koppelen. Heb je nog geen CRM, dan is Codastra Orbit een optie: daarin zit de opvolging van leads al ingebouwd.

Aanvragen

Vertel wat nu tijd kost

Beschrijf kort welk werk je met de hand doet en welke programma’s je gebruikt. We reageren binnen één werkdag; de kennismaking en de offerte zijn vrijblijvend.

Automatisering bespreken

Een paar zinnen is genoeg. Weet je nog niet precies wat je wilt, dan zoeken we dat samen uit.

Direct contact

Codastra · KvK 82249059

Reactie binnen één werkdag

Werkgebied: Noord-Holland en de Randstad rond Haarlem

Ook automatiseren

Andere automatiseringen

Een automatisering staat zelden op zichzelf. Dit zijn de onderdelen die er vaak bij komen kijken.

Kennisbank

Verder lezen

Alle artikelen

Werkgebied

Bedrijfsautomatisering bij jou in de buurt

We werken voor bedrijven in de hele regio en komen graag op locatie. Kies je plaats voor voorbeelden uit jouw omgeving.